DienstplanSchichtplan-Vorlage kostenlos – 2 und 3 Schichten
Zwei fertige Schichtplan-Vorlagen: Früh, Spät und Nacht an sieben Tagen oder Früh und Spät von Montag bis Freitag. Jede Schicht hat drei bis fünf Zeilen für Namen, die Zeiten stehen schon drin und lassen sich ändern. Als Excel zum Weiterbearbeiten und als PDF zum Aushängen.
Vorlage herunterladen – kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse
Keine Lust, die Namen von Hand einzutragen? Plan automatisch ausfüllen lassen – auch kostenlos und ohne Anmeldung.
Was in den Vorlagen steht
- Schichten als Zeilen (Früh 6–14, Spät 14–22, Nacht 22–6 Uhr), Wochentage als Spalten – so sieht man auf einen Blick, wer wann da ist
- Mehrere Zeilen je Schicht für alle, die gleichzeitig arbeiten
- Felder für Kalenderwoche und Abteilung, A4 quer
- Excel mit zweitem Blatt „Anleitung“
Worauf du beim Schichtplan achten solltest
Spät auf Früh geht nicht
Wer bis 22 Uhr Spätschicht hat, darf am nächsten Morgen um 6 Uhr nicht wieder anfangen: Zwischen zwei Diensten müssen 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5 Arbeitszeitgesetz).
Vorwärts wechseln
Früh → Spät → Nacht ist leichter zu verkraften als rückwärts. Arbeitswissenschaftliche Empfehlungen raten außerdem zu möglichst wenigen Nachtschichten am Stück.
Wie viele Leute brauchst du?
3 Schichten an 7 Tagen sind 168 Stunden pro Woche und Platz – bei 40-Stunden-Verträgen über vier Vollzeitkräfte, mit Urlaub und Krankheit eher fünf. 2 Schichten an 5 Tagen sind 80 Stunden, also zwei Vollzeitkräfte pro Platz. Genau rechnet der Personalbedarf-Rechner.
Für einzelne Personen: Schichtkalender
Wer seinen eigenen Rhythmus fürs ganze Jahr braucht (z. B. FFSSNN----), nimmt den Schichtkalender – mit Feiertagen und Export in den Handy-Kalender.
Den Plan automatisch erstellen lassen
Team und Schichten eintragen, die Dienste werden fair verteilt – mit Ruhezeiten, Wunschfrei und Feiertagen. Export als PDF und Excel.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich einen Schichtplan mit 3 Schichten?
Lege fest, wie viele Personen jede Schicht braucht, und trag dann Tag für Tag die Namen ein. Prüfe dabei die Ruhezeit (nicht Spät auf Früh), die Wochenstunden jeder Person und dass Nachtschichten fair verteilt sind. Der kostenlose Generator macht genau das automatisch.
Gibt es die Vorlage auch für Word?
Die Vorlagen gibt es als Excel und als PDF. Die Excel-Datei lässt sich in Word, LibreOffice oder Google Tabellen öffnen; das PDF druckst du aus und füllst es von Hand aus.
Ist die Schichtplan-Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Die Dateien darfst du im Betrieb frei verwenden und anpassen.