DienstplanDienstplan mit KI erstellen? Lieber automatisch – und kostenlos
Wer nach einem KI-Dienstplan sucht, will meist eins: Der Plan soll sich nicht mehr von Hand puzzeln. Genau das macht der kostenlose Generator – Team und Schichten eintragen, die Dienste werden automatisch und fair verteilt, jede Zuteilung gegen eure Regeln geprüft. Ohne Anmeldung, als PDF und Excel.
Dienstplan automatisch erstellenKostenlos · ohne Anmeldung · Export als PDF & Excel
Chatbot oder Planungsalgorithmus?
„KI“ meint bei Dienstplänen zwei verschiedene Dinge: Sprachmodelle wie ChatGPT, die einen Plan als Text schreiben, und Algorithmen, die den Plan als Rechenaufgabe lösen. dienstplan-einfach.de ist das Zweite – kein Chatbot. Der Unterschied zeigt sich, sobald der Plan aufgehen muss:
| Chatbot (z. B. ChatGPT) | Dienstplan-Generator | |
|---|---|---|
| Regeln wie Ruhezeit und Wochenstunden | stehen im Text, werden aber nicht nachgerechnet | bei jeder einzelnen Zuteilung geprüft |
| Zu wenig Personal | der Plan sieht trotzdem vollständig aus | offene Dienste bleiben sichtbar |
| Zweimal dieselbe Anfrage | zwei verschiedene Pläne | gleiche Eingaben, gleicher Plan |
| Ergebnis | Text oder Tabelle zum Abtippen | PDF zum Aushängen, Excel, Handy-Kalender |
| Namen deines Teams | gehen an den Anbieter des Chatbots | ohne Konto werden sie nur in deinem Browser verarbeitet |
Das prüft der Generator bei jedem Dienst
- Ruhezeit zwischen zwei Diensten (11 Stunden nach § 5 ArbZG, je Branche einstellbar)
- Höchstarbeitszeit pro Tag und vertragliche Wochenstunden jeder Person
- Höchstens so viele Arbeitstage und Nächte am Stück, wie du festlegst
- Nach einer Nachtschicht kein Tagdienst am Folgetag
- Faire Verteilung: wer bisher weniger Stunden hat, kommt zuerst dran; Wochenenden werden gleichmäßig verteilt
- Urlaub, Wunschfrei und Verfügbarkeiten jeder Person
- Qualifikationen, z. B. „in jeder Schicht mindestens eine Fachkraft“
- Gesetzliche Feiertage aller 16 Bundesländer
In drei Schritten zum automatischen Dienstplan
- Vorlage wählen: Pflege, Gastronomie, Kita, Einzelhandel oder ohne Vorlage – Schichten und Regeln sind dann schon sinnvoll vorbelegt.
- Team eintragen: Namen (oder nur die Anzahl), Wochenstunden, Urlaub und Wunschfrei.
- Plan erstellen lassen: Der Generator verteilt die Dienste, zeigt offene Stellen und die Verteilung von Nächten und Wochenenden. Danach als PDF, Excel oder Kalender exportieren.
Direkt mit Vorlage starten: Pflege · Gastronomie · Kita · Einzelhandel
Häufige Fragen
Ist der Dienstplan-Generator eine KI?
Nicht im heutigen Sinn: Dahinter steckt kein Sprachmodell wie ChatGPT, sondern ein Planungsalgorithmus. Er besetzt die Schichten der Reihe nach und prüft bei jeder Zuteilung deine Regeln. Für Dienstpläne ist das der Vorteil – die Stunden gehen auf, Ruhezeiten werden eingehalten und Lücken bleiben sichtbar.
Kann ChatGPT einen Dienstplan erstellen?
Einen Entwurf ja. Ein Sprachmodell erzeugt aber Text, der plausibel aussieht, und rechnet nicht nach: Wochenstunden passen nicht, Ruhezeiten werden still verletzt, und fehlt Personal, steht trotzdem ein voller Plan da. Für einen Plan, der ausgehängt wird, solltest du jede Zeile selbst prüfen.
Ist das kostenlos?
Ja. Plan erstellen, ansehen und als PDF, Excel oder Kalenderdatei herunterladen geht kostenlos und ohne Anmeldung.
Wie lange dauert ein automatischer Dienstplan?
Team, Schichten und Regeln einzutragen dauert beim ersten Mal ein paar Minuten, die Berechnung selbst Sekunden. Für den nächsten Monat übernimmst du die Angaben und lässt neu planen.
Geht das auch für die Pflege?
Ja. Die Vorlage Pflege bringt Früh-, Spät- und Nachtdienst, 7-Tage-Betrieb und Ruhezeiten mit; Fachkraftquoten pro Schicht legst du als Qualifikation fest.
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In wenigen Minuten zum fertigen Plan – kostenlos und ohne Registrierung.
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