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Für Kitas & Kindergärten

Dienstplan für die Kita erstellen

Öffnungszeiten von 7 bis 17 Uhr abdecken, Früh- und Spätdienste fair verteilen, viele Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Stunden und dazu Vorbereitungszeiten: Auch in der Kita ist der Dienstplan schnell ein Zeitfresser. Mit dem kostenlosen Dienstplan-Generator erstellst du den Wochen- oder Monatsplan für dein Team in wenigen Minuten.

Kita-Dienstplan jetzt erstellen

Kostenlos · ohne Anmeldung · Export als PDF & Excel

Erzieherin mit einer Gruppe Kinder am Basteltisch

Typische Planungsprobleme in der Kita

Randzeiten besetzen

Frühdienst ab 7 Uhr und Spätdienst bis zum Schließen – meist mit weniger Personal, aber verlässlich. Der Generator verteilt die Randdienste gleichmäßig über das Team.

Viele Teilzeitmodelle

Von 15 bis 39 Wochenstunden: Der Plan berücksichtigt das Stundenkontingent jeder Fachkraft und verteilt Dienste entsprechend.

Ausfälle und Vertretung

Wird eine Kollegin krank, hilft die Vertretungssuche: Sie zeigt, wer verfügbar ist und wessen Stunden eine Übernahme zulassen.

Faire Verteilung sichtbar machen

Wer hatte wie oft Frühdienst? Die Fairness-Statistik zeigt die Verteilung auf einen Blick – gut für den Teamfrieden.

Das kann der kostenlose Kita-Dienstplan

  • Früh-, Kern- und Spätdienste passend zu deinen Öffnungszeiten
  • Wochenstunden und freie Tage jeder Fachkraft werden eingehalten
  • Gesetzliche Feiertage deines Bundeslands automatisch im Plan
  • Wunschfrei und Verfügbarkeiten unkompliziert berücksichtigen
  • PDF für die Pinnwand, Excel für den Träger, iCal für das Team

Häufige Fragen

Gibt es eine Kita-Dienstplan-Vorlage?

Du brauchst keine Vorlage auszufüllen: Der Generator erstellt den Plan aus deinen Angaben und exportiert ihn als PDF oder Excel – das Ergebnis kannst du wie eine Vorlage jede Woche neu erzeugen.

Können Vorbereitungs- und Verfügungszeiten eingeplant werden?

Du kannst eigene Schichten oder Dienste dafür anlegen (z. B. „Verfügungszeit“) und deren Besetzung frei festlegen.

Ist das Tool auch für kleine Teams sinnvoll?

Ja. Schon ab etwa fünf Fachkräften spart die automatische Verteilung spürbar Zeit – und sie bleibt kostenlos, egal wie groß das Team ist.

Kita-Dienstplan jetzt erstellen

In 5 Minuten zum fertigen Plan – kostenlos und ohne Registrierung.

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