DienstplanDienstplan-Vorlage Pflege – kostenlos als Excel und PDF
Ein Monatsplan, wie ihn Stationen und Wohnbereiche brauchen: 31 Tage, eine Spalte für die Qualifikation, Soll- und Ist-Stunden und unten je Tag die Besetzung im Früh-, Spät- und Nachtdienst. Die Kürzel sind die üblichen aus der Pflege. Als Excel zum Rechnen und als PDF zum Aushängen.
Vorlage herunterladen – kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse
Keine Lust, die Namen von Hand einzutragen? Plan automatisch ausfüllen lassen – auch kostenlos und ohne Anmeldung.
Was in der Vorlage steht
- 14 Zeilen für Mitarbeitende mit Qualifikation (z. B. PFK, PH, Azubi)
- Kürzel F, S, N, Z (Zwischendienst), U, K, FB (Fortbildung), FZ (Freizeitausgleich)
- Soll- und Ist-Stunden je Person
- Besetzungszeilen für Früh, Spät und Nacht: Lücken fallen sofort auf
Regeln für den Dienstplan in der Pflege
Ruhezeit: 11 Stunden, in der Pflege 10
Zwischen zwei Diensten liegen grundsätzlich 11 Stunden. In Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen darf die Ruhezeit um bis zu eine Stunde kürzer sein, wenn das innerhalb eines Monats bzw. von vier Wochen durch eine längere Ruhezeit ausgeglichen wird (§ 5 Abs. 2 ArbZG).
Sonntage und Ersatzruhetag
Pflege darf sonntags arbeiten, aber mindestens 15 Sonntage im Jahr müssen frei bleiben, und für jeden Sonntagsdienst gibt es innerhalb von zwei Wochen einen Ersatzruhetag (§ 11 ArbZG).
Fachkraft in jedem Dienst
Wie viele Fachkräfte pro Dienst nötig sind, legen Landesrecht und Träger fest. Die Qualifikationsspalte und die Besetzungszeilen helfen, das im Plan zu prüfen.
Rechtzeitig aushängen
Wie früh der Plan stehen muss, regeln oft Tarifvertrag, Dienst- oder Betriebsvereinbarung. Ein fester Termin im Vormonat erspart Diskussionen.
Den Plan automatisch erstellen lassen
Team und Schichten eintragen, die Dienste werden fair verteilt – mit Ruhezeiten, Wunschfrei und Feiertagen. Export als PDF und Excel.
Häufige Fragen
Welche Kürzel nutzt man im Dienstplan Pflege?
Üblich sind F (Frühdienst), S (Spätdienst), N (Nachtdienst), Z (Zwischendienst), U (Urlaub), K (krank), FB (Fortbildung) und FZ (Freizeitausgleich). Viele Häuser haben eigene Kürzel – die Excel-Legende lässt sich anpassen.
Geht das auch automatisch?
Ja. Im kostenlosen Generator wählst du die Vorlage Pflege, trägst das Team mit Qualifikationen ein, und die Dienste werden fair verteilt – mit Ruhezeiten, Wunschfrei und Fachkraft pro Schicht. Ohne Anmeldung.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.