DienstplanDienstplan-Vorlage Kita – kostenlos als Excel und PDF
In der Kita zählt nicht „Früh oder Spät“, sondern wer von wann bis wann da ist. Die Vorlage hat deshalb je Tag ein Feld für die Arbeitszeit, eine Spalte für die Gruppe und unten zwei Zeilen dafür, wer öffnet und wer schließt. Als Excel und als PDF zum Aushängen.
Vorlage herunterladen – kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse
Keine Lust, die Namen von Hand einzutragen? Plan automatisch ausfüllen lassen – auch kostenlos und ohne Anmeldung.
Was in der Vorlage steht
- 14 Zeilen für pädagogische Fachkräfte mit Gruppe
- Montag bis Freitag mit Arbeitszeit von–bis (z. B. 7:00–13:00)
- Zeilen für Frühdienst (öffnet) und Spätdienst (schließt)
- Wochenstunden je Person, Felder für Einrichtung, Woche und Öffnungszeit
Worauf es beim Kita-Dienstplan ankommt
Öffnung und Schließung abdecken
Früh- und Spätdienst rotieren am besten im Team, damit nicht immer dieselben um 6:30 Uhr aufschließen. Teilzeitkräfte lassen sich gut in die Randzeiten legen.
Wie viele Fachkräfte gleichzeitig?
Wie viele Fachkräfte zu welchen Zeiten da sein müssen, ergibt sich aus Betriebserlaubnis und Landesrecht. Die Zeiten im Plan machen sichtbar, wann es eng wird.
Verfügungszeit einplanen
Vor- und Nachbereitung, Elterngespräche und Dokumentation brauchen Zeit ohne Kinder. Wie viel zusteht, regeln Bundesland und Träger – plane sie als eigene Zeit im Plan ein.
Pausen
Wer mehr als 6 Stunden arbeitet, hat Anspruch auf mindestens 30 Minuten Pause, bei mehr als 9 Stunden auf 45 Minuten (§ 4 ArbZG).
Den Plan automatisch erstellen lassen
Team und Schichten eintragen, die Dienste werden fair verteilt – mit Ruhezeiten, Wunschfrei und Feiertagen. Export als PDF und Excel.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Dienstplan für die Kita?
Öffnungszeiten festlegen, für jede Zeit die nötige Besetzung bestimmen, dann Früh- und Spätdienste im Team rotieren und Teilzeitkräfte in die Lücken legen. Mit dem kostenlosen Generator geht das automatisch – Vorlage Kita wählen, Team eintragen, fertig.
Gibt es die Vorlage auch für den Kindergarten?
Ja, sie passt für Kita, Kindergarten, Krippe und Hort gleichermaßen – die Gruppen trägst du selbst ein.
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.