Rechner für Dienstplan und Personal

Drei kleine Werkzeuge für die Fragen, die bei jeder Schichtplanung kommen: Wie viele Leute brauche ich? Reicht die Pause zwischen zwei Schichten? Was kosten Nacht- und Feiertagsdienste? Kostenlos, ohne Anmeldung.

Personalbedarf berechnen
Wie viele Leute brauchst du? Aus Öffnungszeiten, Mindestbesetzung und Ausfallquote werden Personalstunden und Vollzeitstellen.
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Ruhezeit berechnen
Reicht die Pause zwischen zwei Schichten? Schichtende und nächsten Beginn eintragen – auch über Mitternacht.
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Zuschläge berechnen
Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge in Euro – mit den steuerfreien Höchstsätzen als Vorgabe.
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Wofür die Rechner gut sind

Bevor du einen Dienstplan schreibst, brauchst du ein paar Zahlen. Der Personalbedarf sagt dir, ob dein Team groß genug ist. Der Ruhezeit-Rechner zeigt, welche Schichtwechsel zu knapp sind. Mit dem Zuschlagsrechner siehst du, was Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden extra bringen.

Für deinen eigenen Schichtrhythmus gibt es den Schichtkalender. Branchenvorlagen findest du für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Kita.

Häufige Fragen

Sind die Rechner kostenlos?

Ja. Alle Rechner laufen direkt in deinem Browser, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Deine Eingaben werden nicht gespeichert.

Wie genau sind die Ergebnisse?

Die Rechner geben dir eine Orientierung auf Basis der Gesetze (Stand Oktober 2026). Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Besonderheiten deines Betriebs kennen sie nicht. Für verbindliche Auskünfte frag deine Steuerberatung oder einen Fachanwalt.

Wie wird aus den Zahlen ein Dienstplan?

Im kostenlosen Dienstplan-Generator trägst du Team, Schichten und Regeln ein. Er verteilt die Dienste fair, berücksichtigt Ruhezeiten und Wochenstunden und gibt dir den Plan als PDF oder Excel.

Aus den Zahlen einen Dienstplan machen

Team und Schichten eintragen, die Dienste werden fair verteilt – als PDF oder Excel fürs Team. Kostenlos und ohne Anmeldung.

Dienstplan erstellen

Stand: Oktober 2026. Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.