Kostenlos · keine Registrierung nötig
Dienstplan & Schichtplan erstellen –
kostenlos, ohne Anmeldung.
Du gibst Team und Schichten ein, der Generator verteilt sie automatisch und fair – fertig als PDF, Excel oder Kalender.
Animation: Ein Klick verteilt das Team automatisch auf Früh-, Spät- und Nachtschicht; danach gibt es den Plan als PDF, Excel, Kalender und als Link fürs Team.
- jede Schicht, Regel und Einteilung änderbar
- Anpassbar
- bis zum fertigen Plan
- 5 Min.
- für alle Funktionen, ohne Testphase
- 0 €
Arbeitszeitregeln im Blick
Ruhezeiten, Pausen und Dienstgrenzen nach deinen Vorgaben.
PDF, Excel und Kalender
Zum Aushängen, Weiterbearbeiten oder für deine Kalender-App.
Verfügbarkeiten per Link
Dein Team trägt Wünsche und Abwesenheiten ein – ohne Konto.

Drei-Schicht-Betrieb, 24/7, faire Nächte.
Die Vorlage enthält
- Ruhezeit 11–12 h
- max. 3 Nächte in Folge
- Wochenend-Rotation
- Mindestbesetzung je Schicht
Früh, Spät und Nacht im Wechsel, begrenzte Nachtschicht-Folgen, verlängerte Ruhezeiten und gerecht verteilte Wochenenden – für Stationen, Pflegedienste und Praxen.

Öffnungszeiten abdecken, Teilzeit fair verteilen.
Die Vorlage enthält
- Öffnungszeiten-Schichten
- Teilzeit-Kontingente
- Samstags-Rotation
- Verfügbarkeiten per Link
Schichten entlang der Öffnungszeiten, viele Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Stundenkontingenten, Samstage gerecht rotiert.

Küche und Service, Mittag und Abend.
Die Vorlage enthält
- Split-Shifts
- Feiertage (16 Bundesländer)
- Rollen: Küche / Service
- Spätschicht-Ausgleich
Geteilte Schichten, Wochenend- und Feiertagsbetrieb, unterschiedliche Rollen im selben Plan – ohne dass jemand jeden Freitagabend bekommt.

Öffnungszeiten abdecken, Randdienste fair verteilen.
Die Vorlage enthält
- Früh- & Spätdienst
- Teilzeit-Stunden
- Mindestbesetzung
- Schließtage & Ferien
Früh- und Spätdienste über die Öffnungszeiten, viele Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Stunden, Mindestbesetzung je Gruppe – ohne dass immer dieselben den Frühdienst haben.

Kernzeiten besetzen, Randzeiten fair verteilen.
Die Vorlage enthält
- Kern- & Randzeiten
- Qualifikationen
- Bereitschaft
- Abteilungen / Gruppen
Support-Teams, Empfang, Callcenter: Kern- und Randzeiten, Qualifikationsanforderungen und flexible Arbeitszeitmodelle in einem Plan.
So funktioniert's
In 3 Schritten zum fertigen Dienstplan.
- 1
Team eintragen
Namen, Schichten, Regeln – die Branchenvorlage füllt das meiste vor.
AnnaBenClaraDavid+ 8 - 2
Automatisch verteilen
Fair verteilt, Ruhezeiten im Blick – Lücken siehst du sofort.
- 3
Teilen & drucken
Als PDF, Excel, Kalender oder Link fürs Team.
PDFExcelKalenderLink
Laptop & Handy
Am Laptop planen, am Handy dabeihaben.
Plan als PDF aushängen, per Link teilen – dein Team sieht ihn auf dem Handy.
Preise
Kostenlos. Ohne Abo, ohne Kreditkarte.
Andere Schichtplaner kosten 3–8 € pro Person und Monat – bei 20 Mitarbeitenden bis zu 1.900 € im Jahr. Wenn du vor allem einen guten Plan brauchst, ist das zu viel.
- Automatische Schichtplanung
- Arbeitszeitregeln berücksichtigt
- PDF, Excel, iCal, CSV
- Branchenvorlagen
- Verfügbarkeitsabfrage per Link
- Bis 100 Personen je Plan
Kommerzielle Tools
3–8 € / Person / Monat
Viel drumherum – Zeiterfassung, Lohn, HR. Dafür Vertragsbindung und Einrichtungsaufwand.
Excel / Google Sheets
1–3 h / Plan
Kostet nichts – außer Zeit. Keine Regelprüfung, fehleranfällig, und fair wird es selten.
FAQ
Häufige Fragen
Etwas nicht dabei? – ich antworte persönlich.
Ist der Schichtplaner wirklich kostenlos?
Ja, vollständig. Du kannst Pläne erstellen, prüfen und exportieren, ohne etwas zu bezahlen. Keine versteckten Kosten, keine Abo-Falle, bis 100 Personen je Plan.
Muss ich mich registrieren?
Nein. Du kannst sofort loslegen. Deine Eingaben bleiben im Browser, bis du den Plan mit QR-Code zum Live-Plan herunterlädst oder ans Team schickst (abschaltbar). Wenn du Pläne dauerhaft speichern und später bearbeiten willst, reicht eine E-Mail-Adresse – ohne Passwort.
Wird das Arbeitszeitgesetz berücksichtigt?
Der Planer berücksichtigt ausgewählte Regeln des Arbeitszeitgesetzes – etwa Mindestruhezeiten zwischen Schichten (ArbZG §5, i.d.R. 11 Stunden), maximale Tages- und Wochenarbeitszeit, Pausen und aufeinanderfolgende Arbeitstage. Die Werte stellst du selbst ein. Die automatische Prüfung ersetzt keine Rechtsberatung; die Verantwortung für die rechtskonforme Planung bleibt bei dir.
Für welche Teamgröße ist der Planer gedacht?
Für kleine und mittlere Teams – von 2 bis 100 Personen in einem Plan: Praxen, Stationen, Pflegedienste, Läden, Restaurants und Support-Teams. Größere Betriebe planen je Abteilung oder Station.
Können Mitarbeitende ihre Verfügbarkeit selbst angeben?
Ja. Du schickst einen persönlichen Link; darüber tragen sie Wünsche und Abwesenheiten ein – ohne Konto oder App. Die Angaben fließen automatisch in die Planung ein.
Dienstplan ist ein kostenloser Schichtplaner für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Erstelle Schichtpläne für Pflege, Einzelhandel, Gastronomie und Büro. Der Dienstplan-Generator berücksichtigt ausgewählte Regeln des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und achtet auf faire Schichtverteilung. Exportiere deinen Schichtplan als PDF, Excel oder iCal – oder lade dir eine kostenlose Dienstplan-Vorlage für Monat oder Woche herunter. Ob Dienstplan, Schichtplan oder Arbeitsplan – erstelle deinen Plan kostenlos und ohne Anmeldung.










